输出成本管理解决方案

校园一卡通自助复印打印解决方案

　　管理者的困惑

　　◆ 设置专门的岗位来管理打印机、复印机，管理成本居高不下。

　　◆ 安排专人进行收费，存在财务安全漏洞。

　　◆ 开学或期末打印量高峰期，学生老师需要排队打印复印资料，造成时间浪费。

　　◆ 校园网虽然建成，但有限的打印设备资源无法共享。

　　◆ 学校无法掌握教师的文件输出成本。

　　客户利益

　　1、 采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段，学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印，产生的费用自动从卡上扣除。打印复印流水保存在后台服务器上，供事后查询和生成各种报表;

　　2、 该系统构建在学校现有的校园网平台上，利用现有的网络资源，无需硬件投入，在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上，都可以随时随地随心所欲的进行打印设置，不再有打印地点的限制;

　　3、 该系统不再有时间上的限制，任何时间，学生、老师都可以持校园卡进行自助刷卡打印复印;

　　4、 打印复印的使用者，使用时间、费用、内容都变得可控(是谁，在什么时间，哪台打印机上，打印了什么资料，共多少页，费用是多少等都有精确记录)，可以在后台服务器上直接查看;

　　5、 针对不同岗位的老师、不同年级的学生分配不同的黑白和彩色印量配额(例如：老师每月有500张黑白100张彩色印量配额，而学生每月只有100张黑白50张彩色印量配额)。

　　系统架构：