电子传真管理解决方案

电子传真解决方案

　  管理者的困惑

　　纸张浪费

　　传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成，这样就会浪费很多纸张。

　　传真资源无法共享

　　有些部门每天的传真量很大，往往需要排队发送，效率低下;有些部门的传真量很少，传真设备没有人使用，造成线路和设备闲置。

　　传真文档无法管理

　　收到和发送的传真文件无法统一管理，对于重要传真无法追溯文件内容，即便是安排专人，传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作。

　　工作效率低下

　　需要把一份传真发送给很多客户时，大量重复劳动，耗时耗力，工作效率很低。

　　传真内容泄密

　　传真机会将收到的文档自动打印出来，任何接近传真机的人都有可能看到文档内容，对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说，传真内容极易泄密。

　　客户利益

　　◆ 发传真都通过电脑完成，无需打印，节约森林资源，促进社会环保;

　　◆ 集中管理传真资源，一台传真服务器替换数十台甚至上百台传真机，降低设备使用和维护成本;

　　◆ 统一设定员工收发传真的权限，接收传真时传真直达收件人，增强传真安全性;

　　◆ 所有传真文件都保存在传真服务器，安全事件追溯有据可查;

　　◆ 通过电脑收发传真，无需考虑传真机是否占线，不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程，缩短信息传递时间，提高工作效率。

　　◆ 企业内部各地分公司之间通过IP线路发送传真，可以节省传真通信费用。

　　功能及特点

　　重庆欧迪办公电子传真解决方案为用户提供了多种操作界面：

　　1. Web网页方式，无需安装任何程序即可使用传真，操作简单方便;

　　2. Windows桌面客户端，实时接收新传真;

　　3. Email收发，在任何时间、任何地点，只要能上网就能收发传真。

　　管理者可以方便的对传真数据进行查询、统计(生成报表)、备份、清理等工作，有效的对传真数据进行管理;也可以对用户、部门等数据进行添加、删除、修改等工作，加强企业传真业务管理。

　　重庆欧迪办公电子传真解决方案无论从实用性、安全性、及时性、稳定性、准确性、扩充性还是系统管理的可控性都进行了合理、创新、完善的设计，为企业提供了更专业的传真系统解决方案。