文印输出设备，通常在公司的某个角落里，不起眼，说道需要保护，部分人也许不太能理解。其实不然，现在的文印输出设备和电脑完全一样，它也有硬盘、能够发送邮件，也是网络节点，可以加入互联网、有自己的固件程序甚至操作系统。

        根据市场调研机构Ponemon研究所的数据显示，超过60%的受访企业都出现过涉及打印机的数据泄露事件。而在IDC进行的调研中，有超过四分之一的受访者，表示打印机是需要修复重大的IT安全漏洞，而超过25%的安全事件也涉及到了打印机。因此对于企业或者政府来说，文印安全也是不容忽视的。下面给大家介绍下通过那几个方面来如何来打造文印安全解决方案。

        文档保护

        安全硬盘  隐患：一般在那些大型的文印设备中，都会有硬盘，里面可能保存着很多打印、扫描、复印的敏感的电子信息。如果设备或硬盘不受保护的话，这些信息可能会被访问，甚至是硬盘失窃。文印设备老旧后，会卖给回收公司，但存有敏感信息的内置硬盘可能也一起被卖掉。硬盘中的重要信息一旦泄露，可能会造成巨大的经济损失或财产流失。

        解决方案：硬件加密成为安全硬盘，硬盘被去除后，在其他任何设备上都无法读取里面的内容，如果使用寿命结束后，应当将数据完全销毁。

PIN码打印 工作流程：发送打印作业-为打印作业设置一个PIN码-存储在打印机的硬盘/服务器中-在打印机上输入PIN码并领取打印作业。

        PIN码打印：相当于取钱时输入的密码，在电脑发出打印指令，到打印机打输出文档的过程中，增加了一个验证身份的过程。可以杜绝输出的文件丢失、偷拿、错拿等现象，以防个人隐私和公司机密外泄。

        网络传输安全  隐患：大多数企业用户已使用防火墙和软件来保护您的网络，但是这样只保护了电脑和服务器。在电脑和打印机之间传输的数据是没有被保护的。

        解决方案：采用加密的方式进行打印，黑客就算从网络中拦截到了打印作业，也无法破解获取其中的敏感信息。

        设备保护：

        白名单   将良好的代码加载到设备内存中成为白名单。而如果证书不是来自于白名单的，文印设备就会自动关机，那么设备将不会受到攻击且保证了数据的安全。然后重启到一个安全的离线状态，并通知网络管理员。

        入侵检测   顾名思义就是实时侦测“威胁”并作出主动干预。一旦发现“威胁”的存在，就会启动某种“预案”，保障被保护的设备不会受到“攻击”。对于文印设备而言，在复杂的固件和内存运行过程中，实时入侵检测功能可以在设备运行时检测恶意软件的入侵。它不断地监视设备的内存，一旦发生攻击，就会立即发现。就像电脑上安装了杀毒软件和防火墙一样，让您的文印设备远离安全漏洞的困扰。

        安全启动  文印设备加电启动，首先就要运行BIOS(Basic Input/Output System：基本输入输出系统)，只有在BIOS准确无误的情况，文印设备才能正常启动并进入到正常工作状态。同时，在每次重启时，都会验证BIOS代码的完整性，一旦发现BIOS被损坏，它将加载存储在受保护系统区域中的BIOS黄金副本来修复自身。

       案例分享

        文印管控  办公文印解决方案在文印管控方面首先需要部署的是运维管理，企业运维负责人可以通过邮件发送各种可定制的提醒信息，实时报告设备异常;当然也可以进行实时监控设备状态，及时处理设备故障，同时还可以有效统计设备故障率，合理配置打印设备，最后做到有效提升打印服务水平。

        认证管理方面  支持多种认证模式，而且还支持多种IC/ID读卡器，同时可以有多种建立用户的方式，比如说手动建立、批量导入和AD域同步建立。通过多种认证的管理，能够有效的控制管理文印输出，帮助企业更好的把控文印输出数量和频次，能够有效的控制打印浪费和取件混乱的情况。

        漫游打印方面  漫游打印作为一种非常灵活的打印输出方式，在很多时候其实是对现有打印方式的一种补充，用户可以自主选择空闲的机器打印文件，而且还支持多品牌多机型间无障碍漫游，驱动也是统一的，这样用户安装操作都非常方便简单。

        分账报表方面  在日常文印输出管理时，可能很多企业都会面临部门预算不同，而在管理费用管控与费用分摊时存在一定的困难，分账报表功能，可以帮助企业以部门、成本中心和项目等不同维度的打印印量报表和财务报表。内容非常详细丰富，多种维度，多种类型，通过excel 格式导出报表，帮助企业更好的进行管理。

        针对不同行业，对于信息化建设和文印应用需求环境不同。欧迪办公专业租赁15年，同时服务于各大型企业和政府单位，量身打造适合您的文印解决方案。办公文印解决方案，我们更安全一点。