1、卡纸情况
　　当机器出现卡纸问题时，首先要检查卡纸是否取出，取出卡在机器上的纸张，然后再次切换机器，确认机器已恢复。需要注意的是要确保使用的纸张(不低于70g)在打印机可以承受的重量范围内。
　　2、速度情况
　　一般来说在打印的时候使用的都是普通的A4纸，但有的时候会用到一些厚度更厚的打印纸以及其他的特殊的纸张，如果是这样的话，就会在一定程度上影响打印机的速度。另外，你所打印的内容的多少、选择的是什么语言，以及在计算机配置等方面都是会影响打印机的速度。
　　3、噪音情况
　　如果机器声音太大，可以先简单检查一下，看一下在里面是不是有出现了一些东西导致出现故障，我们可以先关闭复印机电源，打开复印机顶盖，取出杂物。
　　如何避免复印机的维护陷阱?
　　选择复印机租赁实际上是一个好方法，为什么复印机的租赁模式可以避免陷阱问题?专业的租赁公司非常重视售后服务，因为租赁方式不是一次性收费，而是每月或每季度连续收取租金，租赁公司的生存法则是服务客户获得连续的租金收入。当然一味地压低价格，也会降低租赁公司的服务质量。
　　目前，复印机市场面临着激烈的竞争和低利润，消费者无法识别复印机的真实性。因此，往往会购买到劣质产品。如果你选择复印机租赁方式的话，不必担心假冒伪劣的耗材和备件，不必担心复印机售后服务的质量。