在日常办公中注意一些微小的细节，保持良好的打印习惯，不仅可以帮你节省下大量的时间提升工作效率，还可以节约打印成本。

一、先预览后输出

由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意最后一页是不是仅仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。

二、善用双面打印

大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

三、启用省墨模式

即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。

四、根据自身情况选择合适打印机

在租赁/购买之前，先考察一下要采置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机，适合家庭用户、领导独用等。打印量较大选择激光打印机，虽然前期购机成本较高，但打印速度较快。不打印彩色文本的话，黑白激光打印机，这样会更节约。