1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,包括购买消耗材料、零配件服务商提供的维修、保养。还需要培养技术员维修，如果修不好还需要花钱外面维修。如果选择复印机租赁就不用担心后期换件，维修，加粉等问题。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。租赁就可以灵活选择，机器故障频繁可得到及时更换
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。印量大，机器折旧就会更快，故障率也会随之提高。
6.如果选择外出文图店打印，价格不会便宜，浪费办公时间，量多还需要搬运。不省时不省力也不省钱
   复印机是通用型的事务处理机器,如何节省费用、提升办公效率更为重要。