在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用数量早已经超过购买基数；在国内，早期只有外企选择租赁复印机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。相对于购机而言,租机好处：
 
一、节约时间和精力，购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击，领导还得考虑管理问题等等,而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！
 
二、一次性投入少，客户只需付少量的押金（一般为设备原价值的30％-80%），即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70%-20%的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。
 
三、灵活性强，随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
 
四、将用户的风险降到较低，如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。