提高办公效率，注意复印机保养_重庆复印机/打印机租赁哪家好_新客户免费试用一个月

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提高办公效率，注意复印机保养

来源：未知　　时间：2016-12-19 09:53　　浏览次数：次　　标签：

很多客户都有这样的心理，觉得自己在重庆复印机租赁公司租赁机器后，坏了理所当然要公司派人维修，是的，这也是复印机租赁公司的服务根本。但试想一下，有时候的故障其实就不是机器的问题，而是工作人员的操作不当，又或者是平常使用过程中不注意的一些问题引起复印机不能正常的工作。然而客户隔三差五的反馈维修，加大复印机租赁公司成本不说，还会影响客户的工作效率。因此，复印机使用人员不但要有基本的操作知识，还要学会在平常工作中保养复印机，这样就能达到一个双赢的效果。下面小编就来简单总结一下复印机维护保养常识。

1. 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代

说明：有些客户不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用普通纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。

2. 供纸槽内放入复印纸张数好不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐

说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据小编的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。

3. 复印机连续便用时间不可过长

说明：这是客户容易忽视的问题。因为有些客户只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!小编曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。

4. 卡纸后应由专门人员处理

说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的客户不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。

5. 注意防尘保洁

说明：好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，应该是每个办公人员的义务。

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