一、租机不必忧虑设备老化作废
 
以往旧式的生意方法是一但购买了，打印机在运用达到必定年限或必定用量时，设备会逐渐老化直至作废。然后不得不再次付出人力财力来从头购买，但是现在有了打印机外包租借的方法之后，客户只需关怀机器的运用状况及出租方的服务质量。这样为客户大大降低了本钱，提升了作业的效率。
 
二、租机不必承担设备过期危险
 
技能的日新月异，新产品的不断涌现，使得作业设备运用周期缩短，更新换代加速。
 
购买者必定要承担设备过期的危险，形成固定资产投入的进一步加大，如果挑选租借，危险就会悉数转由租借公司承当。
 
三、量化运用本钱
 
经过租借获得的复印机(或者一体机)，除了按约好的单价付出打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、修理等。同时，也不为机器的磨损和抛弃之后的处置问题而忧虑。企业将只依据打印量来控制作业费用。
 
四、灵敏挑选
 
关于购买作业设备的客户来说，打印机自购买日起就定位了，一旦发现它与现在的作业量不匹配(打印速度的快慢、装备的是否合理都会对作业功率有很大的影响)，或许是品牌不满意，在这些状况下想换机就变得既费时又吃力还得贴上一笔新的置办费用，而租机恰恰能够躲避以上的问题，你能够随时依据作业需求请求更换更适宜的打印机(月租和押金也能够重新约好，随之进行恰当调整)，这种灵敏便捷的方法正是作业设备租借最具优势的特征。
 
五、免费供给优质耗材，免费配送上门
 
耗材市场十分杂乱，以次充好的现象时有发生，若购机者买到残次或假冒耗材，导致设备发生故障时，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，这种状况下的修理费用得由购机者自行承担。但对租机者来说，因设备所有权归属租借公司，承租方会供给优质耗材给租机者，尽力减少故障的产生、进一步提升作业功率。免除任何耗材挑选和设备质保等方方面面的烦恼。
 
六、免费供给备用机
 
对打印量大，作业繁忙，修理行程远，信誉良好的贵宾客户，可免费供给备用机，以确保客户作业的高度延续性。