购买复印机使用，成本主要包括：
 
1、机器折旧
 
2、耗材成本
 
3、配件成本
 
4、维修成本
 
虽然用户的情况千差万别，但这四项加起来使用成本约是：黑白 0.25元/张左右；彩色 1.2元/张左右。事实上，很少有客户会仔细去核算成本，特别是机器折旧。
 
而租机的标准收费较高0.1元/张（黑白），0.8元/张（彩色），长期租用、印量大的客户可优惠。
 
复印机租赁的方式：
 
租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签订起，以复印机计数器的印量为底数，每月或每年核查一次并进行款项支付。此外，耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览。
 
重庆复印机租赁的注意事项：
 
大家租赁一台复印机，目的是以较小的成本和风险获得它的使用价值。例如为了在长期的融资租赁合作中，能够真正做到省心、省力、省金钱，在签订租赁合同之前，我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。
 
复印机租赁的期限：
 
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备用机服务等。因服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。