复印机小常识

       办公设备中复印机的使用是不可或缺的，不管是买的还是租的，了解一下复印机小常识总归是好的，简单的取卡纸，保养，自己动手即节省了时间金钱又提高了办公效率。下面让我们一起看看吧！

（一）重要安全措施

在您使用复印机前请遵循这些基本安全守则：

1. 为获得理想的使用效果，机器应与专用交流电源线连接使用。
电源的定额值如下：220~240V，50HZ，15A。
·电压过高将烧坏复印机电路，电压过低将造成复印机不能正常运转。
·其他电器或设备与复印机同时在一条线路，可能对复印机复印质量产 生不良影响。
·务必使用墙上接地线的三相电源插座。
·在使用二相电源插座的地区，为了安全起见，机器务必接地，且地线不要接在煤气管6 ·自来水或其他不适合接地的物体上。
·不要让坚硬物体挤压电源线，否则可能发生事故或导电故障。

2. 选择合适的地点安装机器
要避免高温、粉尘、振动、阳光直射，同时要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧。
3. 为保证佳操作，至少应在机器左右各留出 90厘米，背面留出13厘米的空地。
注：当机器接有分页器时，大约需要123厘米的距离。
4. 操作和使用机器应小心谨慎

·切勿在送纸盘里放置物品。

·不要将回形针之类的金属物体掉进机器内。

5. 以下情况请务必关闭电源开关：

·晚上离开办公室时。

·如果停电。
·若您在较长时间时里不打算使用机器时，请务必拔去电源插头 （如周末或假期度假）

6. 以下情况请马上关掉电源并请人维修：

·如果机器部分被损伤。
·如果机器被雨淋或机器内部进水。
·如果听到机器里发出异常声音。
·如果机器外壳变得过热。

7. 为了达到良好的复印效果，建议复印机只使用原装或指定的复印材料，所有的材料均应存放在阴凉干燥的地方。

8. 为了达到好的复印效果，建议使用优质静电复印纸，否则可能导致频繁卡纸、复印件黑、过时维修并缩短机器使用寿命

（二）复印机的清洁与保养

在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。
通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械化系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。而电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。
因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。

通常，用户可以做以下工作：
1. 盖板的清洁
由于盖板接触各处原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。
清洁方法 ：用棉纱蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再控干即可。
注 意： 不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

2. 稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期 清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。

3. 清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质
以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：
·光学系统的清洁
·机械系统的清洁
·进纸系统的清洁
·出纸系统的清洁
·电路系统的清洁

（三）复印机的维护

在复印机的使用过程中会产生很多问题，给您的工作带来很多不便。根据我们的经验，把有可能发生的主要问题给您解释一下并给出简便易行的解决方法，以便为您解除一些工作中的烦恼。

现象1：复印件局部出现斑白
这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。

现象2：开机复印出现全白现象
这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。

·解决措施： 开机预热半小时后使用，如仍不能解决由呼叫维修人员。

现象3：复印件皱折
这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。

·解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少，不要过多过早地打开包装

现象4：复印件表面出现水波纹状墨迹
这一现象多发生在佳能复印机身上，主要由于显影辊受潮的缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。

日常维护方法：
·外部环境： 摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、 水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。
·通 风： 在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。
·预热烘干： 每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
·纸张防潮： 保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
·电 源： 每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
阴雨天气： 在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

（四）解决“卡纸”

复印工作中让人头疼的问题是“卡纸”，“卡纸”在复印机的故障中占 80%以上。由于工作原理所限，复印机卡纸是不可避免的。我们所能做的只是采取各种措施尽量减少“卡纸”的发生。一台状态良好的复印机的卡纸率可在万分之一以下，一般情况下也应在千分之一左右，如果您的复印机每印几十张或一、两百张就卡一次纸，就应该安排技术人员进行保养了，如再有甚者，请立即叫技术人员进行维修！
就技术角度而言，“卡纸”并不是很严重的故障，但它对用户的影响却很大，事实在，如果掌握一些窍门，用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。

以下几点有助于预防和减少“卡纸” ：
·定 期 保 养： 对复印机进行全面的清洁保养 是保证复印效果，减少“卡 纸”子的有效的手段。定期保养敢是复印机保修单位的基本职责。
·选用近的纸盒： 离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “卡 纸”的机会越少。
·均匀使用纸盒： 听起来与第二条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
·选好复印纸： 复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”及至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。

请不要选用有以下现象的纸张：
·同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
·纸的边缘有毛茬。
·纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮大滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等。

·抖 纸： 在清洁的桌面上将纸抖松，然后所复搓齐，这样可以减少纸毛。
·防潮、防静电： 受潮的纸张在复印机内热后会变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸” 。建议在复印机附近放置一台加湿器。
? 自 做 清 洁： 如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。
消 边： 在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
如果发生“卡纸” ，在取纸时请注意以下几点：
·取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。
·尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。
·不要接触至感光豉，以免将鼓划伤。
·若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器。

（五）如何选购复印纸

大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特点和一般使用特性。如：纸张的白度、厚度，纸面的均匀度，裁剪的整齐度等等，而常常忽视了纸张的内在性能对复印机的影响，对人体的危害，以及对复印、打印效果的影响。

质量低劣复印纸的危害 ：
·卡纸 传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓纸轮）
·磨损鼓 粉尘吸附在鼓表面，磨擦增大，造成磨损严重，鼓寿命降低
·复印件变黑，字迹模糊
·出纸部位卡纸，印件褶皱不平
·复印机内部变脏，灰尘增大

复印纸选购的原则：
·纸的白度：
在消费者的观念中，纸越白越好。其实不然，纸的白色是在工艺中采用化学方法处理的，将不可见光的波长反射出来以提高感官对白度的视觉效果。这种情况下，人的眼睛处于强烈的刺激之下，视神经及脑神经将受到损害。在国际市场，过度的白色让位于一种健康无害的柔和色。柔和的白色对人体才有益，因而，国际市场上广泛采用。
·纸的光滑度：
是不是纸越光滑越好呢？不是的，光滑的复印纸并不是复印机、传真机、打印机的好用纸。因为复印机的进纸工作由搓纸轮来进行，微涩的复印纸在送纸时便于连续送纸，减少卡纸率。
·复印纸的硬度：
复印纸的硬度在选购中受到用户的很大重视，往往认为纸越硬越好，但不能片面地追求硬度。因为，纸的硬度由诸多因素形成的，其中填料是重要的方面。国产纸大多采用滑石粉为填料，结合能力差，质地虽硬但易掉粉，纸毛多，影响复印机的使用寿命，危害人体健康。
·纸张原料及性质：
纸张按原料分为全木浆和草浆两种。全木浆价格稍高，但复印效果及质地要明显好于后者，纸毛少，有益于复印设备的工作。在生产中，以采取的工艺不同分显酸性纸和中性纸。中性纸价格稍高，但不易起静电，复印中不易卡纸，对人体健康也无害